Fusie archiefdiensten in aantocht

De archieven van Gooise Meren /Huizen -met de vestiging in Naarden Vesting- en het Streekarchief Gooi en Vechtstreek in Hilversum, dat voor Hilversum, Wijdemeren, Laren en Blaricum archieftaken uitvoert, gaan fuseren. Dat meldt Bussums Nieuws Extra op basis van een collegebrief van wethouder Geert-Jan Hendriks aan de gemeenteraad van Gooise Meren. Volgens hem blijkt de schaalgrootte van de afzonderlijk archiefdiensten niet meer passend voor de opgaven waar het archief tegenwoordig voor staat, zoals het digitaal opslaan en beheren in een E-depot. 'Het onderzoek naar deze optie laat weinig ruimte voor twijfel: fuseren is een uitgelezen kans om te komen tot een robuuste organisatie die beter toegerust is voor de opgaven van de archiefdiensten'  staat in de brief.

Na de fusie worden de archiefdiensten in staat geacht om aan de drie belangrijkste opgaven voor nu en de nabije toekomst uit te voeren: voldoen aan de minimale wettelijke taken, verbetering van de digitale dienstverlening en de transitie naar duurzaam digitaal archiefbeheer. De gemeenten Gooise Meren en Hilversum zijn primair verantwoordelijk voor de huidige archiefdiensten. Op 14 juni wordt daarom een gezamenlijke informatieve raadsvergadering gehouden. Een definitief besluit van de colleges, volgt uiterlijk eind derde kwartaal. De fusie kan dan per 1 januari 2023 een feit zijn. Het is de bedoeling dat beide locaties na het samengaan open blijven. De fusie zorgt ook voor een kostenreductie; het is simpelweg goedkoper om één dienst te hebben dan twee afzonderlijke diensten die zelfstandig aan de opgaven moeten werken.